Prywatność osób, które odwiedzają naszą stronę, kontaktują się z nami lub z nami współpracują, traktujemy poważnie. W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy, po co je zbieramy, na jakiej podstawie prawnej to robimy, komu je powierzamy, jak długo je przechowujemy oraz z jakich uprawnień możesz wobec nas skorzystać. Opisujemy tu także zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.

Staraliśmy się napisać ten dokument prostym językiem. Jeżeli mimo to coś pozostanie niejasne, napisz do nas na adres biuro@wti-technology.com, a wytłumaczymy.

Najważniejsze informacje w skrócie

Administratorem danych jest WTI Sp. z o.o. z siedzibą w Małuszynie.
Zbieramy dane, które sam nam podajesz, na przykład w formularzu kontaktowym, oraz podstawowe dane techniczne zapisywane automatycznie podczas wizyty na stronie.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach komercyjnych podmiotom trzecim.
Analityczne i marketingowe pliki cookies uruchamiamy wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, którą w każdej chwili możesz zmienić lub wycofać.
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, a także prawo sprzeciwu i prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem, który decyduje o celach i sposobach ich przetwarzania, jest:

WTI Sp. z o.o.
Małuszyn 4, 55-140 Trzebnica
NIP: 6922541730
KRS: 0001128650; REGON: 529718357
Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

listownie, na adres siedziby wskazany powyżej,
mailowo, na adres biuro@wti-technology.com,
telefonicznie, pod numerem +48 796 263 761.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku na gruncie art. 37 RODO. Wszystkie zgłoszenia obsługujemy pod wskazanymi wyżej danymi kontaktowymi.

2. Podstawowe pojęcia

Żeby ułatwić lekturę, wyjaśniamy określenia, którymi posługujemy się w dalszej części dokumentu:

RODO: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
PKE: ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej, która od 10 listopada 2024 r. zastąpiła Prawo telekomunikacyjne i reguluje między innymi zasady korzystania z plików cookies oraz marketingu bezpośredniego.
Serwis: strona internetowa dostępna pod adresem wti-technology.com wraz ze wszystkimi podstronami.
Użytkownik: każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub kontaktująca się z nami.
Dane osobowe: informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, na przykład imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu czy w określonych sytuacjach adres IP.
Cookies: małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę podczas korzystania ze stron internetowych.

3. Skąd mamy Twoje dane

Dane osobowe pozyskujemy z kilku źródeł:

Bezpośrednio od Ciebie, gdy wypełniasz formularz kontaktowy, piszesz do nas wiadomość, dzwonisz, zapisujesz się na newsletter, przesyłasz dokumenty aplikacyjne albo zawierasz z nami umowę.
Automatycznie, z Twojego urządzenia i przeglądarki, gdy odwiedzasz Serwis. Dotyczy to danych technicznych opisanych w rozdziale poświęconym plikom cookies.
Od podmiotu, który reprezentujesz lub dla którego pracujesz, gdy zostałeś wskazany jako osoba do kontaktu przy realizacji umowy.
Ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, wykaz podatników VAT, strony internetowe firm oraz branżowe serwisy społecznościowe.

Jeżeli Twoje dane otrzymaliśmy nie od Ciebie, lecz od podmiotu, który reprezentujesz, albo ze źródła publicznego, przetwarzamy zazwyczaj wąski zakres informacji: imię i nazwisko, stanowisko lub pełnioną funkcję, służbowy adres e-mail oraz służbowy numer telefonu. Podstawą jest wówczas nasz prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji umowy zawartej z tym podmiotem oraz na prowadzeniu bieżącej komunikacji biznesowej. Niniejsza Polityka stanowi jednocześnie realizację obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec takich osób.

4. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Poniższa tabela zbiera w jednym miejscu wszystkie sytuacje, w których przetwarzamy dane osobowe. Nie każdy wiersz dotyczy każdej osoby. To, które cele mają zastosowanie w Twoim przypadku, zależy od tego, w jakiej relacji z nami pozostajesz.

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy, wiadomość e-mail lub telefonicznie	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji	przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu, na wypadek konieczności wykazania przebiegu korespondencji
Przygotowanie oferty, wyceny lub kalkulacji oraz negocjacje warunków współpracy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas ważności oferty, a po jej wygaśnięciu przez okres przedawnienia roszczeń
Zawarcie i wykonanie umowy z klientem, dostawcą lub innym kontrahentem będącym osobą fizyczną	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas obowiązywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń z niej wynikających
Kontakt z osobami reprezentującymi kontrahenta oraz z jego pracownikami i współpracownikami wskazanymi do realizacji umowy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonaniu umowy zawartej z podmiotem, który te osoby reprezentują	przez czas współpracy z danym kontrahentem, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń
Wystawianie, przyjmowanie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz realizacja obowiązków podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości oraz Ordynacją podatkową	5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
Wysyłka newslettera oraz informacji o naszej ofercie na podany adres e-mail lub numer telefonu	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda, a w zakresie samego posłużenia się środkami komunikacji elektronicznej art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej	do czasu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji, a informacja o fakcie udzielenia i wycofania zgody przez 3 lata, w celu wykazania jej treści
Marketing bezpośredni własnych produktów i usług kierowany do osób, z którymi już współpracujemy	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu własnej działalności	do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu
Prowadzenie rekrutacji w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22 (1) Kodeksu pracy	do zakończenia procesu rekrutacyjnego, nie dłużej niż 6 miesięcy od jego zamknięcia
Prowadzenie rekrutacji na stanowisko, na którym praca ma być świadczona na podstawie umowy cywilnoprawnej lub współpracy B2B	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	jak wyżej
Przetwarzanie danych podanych w dokumentach aplikacyjnych z inicjatywy kandydata oraz udział w przyszłych rekrutacjach	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda kandydata	do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy od jej udzielenia
Prowadzenie profili w mediach społecznościowych oraz komunikacja z osobami, które wchodzą z nimi w interakcję	art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu rozpoznawalności marki i kontakcie z odbiorcami	do czasu wniesienia sprzeciwu, usunięcia komentarza przez użytkownika albo zaprzestania obserwowania profilu
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, w tym prowadzenie logów serwera oraz przeciwdziałanie nadużyciom	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	co do zasady do 12 miesięcy, chyba że logi stanowią dowód w sprawie dotyczącej naruszenia bezpieczeństwa
Analiza ruchu w Serwisie i tworzenie statystyk przy użyciu narzędzi analitycznych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona w ustawieniach plików cookies, a w zakresie dostępu do informacji w urządzeniu końcowym art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej	do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookies, przy czym dane w Google Analytics przechowywane są zgodnie z ustawionym w usłudze okresem retencji
Ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z Kodeksu cywilnego
Rozpatrywanie żądań dotyczących praw z RODO oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	3 lata od zakończenia sprawy

Wskazane okresy są okresami maksymalnymi. Jeżeli dane przestaną być potrzebne wcześniej, usuwamy je lub anonimizujemy. Okresy liczone od zakończenia roku kalendarzowego upływają z końcem tego roku, w którym następuje wskazane zdarzenie.

5. Formularz kontaktowy i korespondencja

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz dostępny w Serwisie, przetwarzamy:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu, o ile go podasz,
nazwę firmy, o ile piszesz w jej imieniu,
treść wiadomości oraz wszystkie inne informacje, które dobrowolnie w niej zamieścisz.

Prosimy, żebyś nie umieszczał w treści zapytania danych, które nie są nam potrzebne do udzielenia odpowiedzi, w szczególności informacji o stanie zdrowia, przekonaniach czy innych danych należących do szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.

Ta sama zasada dotyczy korespondencji prowadzonej bezpośrednio przez pocztę elektroniczną oraz kontaktu telefonicznego. Wiadomości przechowujemy w skrzynkach służbowych, do których dostęp mają wyłącznie upoważnione osoby.

6. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli zapiszesz się na newsletter lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie od nas informacji handlowych, będziemy przesyłać Ci wiadomości o naszej ofercie, realizowanych projektach oraz nowościach w branży.

Podstawą przesyłania takich wiadomości jest Twoja zgoda w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 398 PKE. Zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje możliwości korzystania z Serwisu ani nawiązania z nami współpracy.

Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez podawania przyczyny:

klikając link rezygnacji umieszczony w stopce każdej wiadomości,
pisząc na adres biuro@wti-technology.com.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem. Po rezygnacji zachowujemy jedynie informację o tym, że zgoda została udzielona i wycofana, wraz z datami, ponieważ musimy być w stanie wykazać prawidłowość naszego działania.

Jeżeli jesteś naszym klientem, możemy kierować do Ciebie informacje o własnych, podobnych produktach i usługach na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, a my zaprzestaniemy wysyłki.

7. Rekrutacja

Jeżeli aplikujesz do nas na wolne stanowisko albo przesyłasz zgłoszenie z własnej inicjatywy, przetwarzamy dane zawarte w Twoich dokumentach aplikacyjnych.

W zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy, czyli imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22 (1) Kodeksu pracy. Jeżeli rekrutacja dotyczy współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wszystkie pozostałe dane, które zamieścisz w dokumentach z własnej inicjatywy, w tym wizerunek na zdjęciu, zainteresowania czy dodatkowe informacje o sobie, przetwarzamy na podstawie Twojej zgody, którą wyrażasz przez świadome przesłanie nam takich informacji.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje zgłoszenie na potrzeby przyszłych rekrutacji, zamieść w dokumentach następującą klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez WTI Sp. z o.o. na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez ten podmiot.”

Zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach możesz wycofać w dowolnym momencie. Dokumenty kandydatów, którzy takiej zgody nie wyrazili, usuwamy po zakończeniu procesu rekrutacyjnego, nie później niż w terminie 6 miesięcy od jego zamknięcia.

Nie wymagamy podawania danych należących do szczególnych kategorii i prosimy o ich nieumieszczanie w dokumentach aplikacyjnych. Jeżeli mimo to zostaną one przesłane, usuwamy je niezwłocznie.

8. Klienci, kontrahenci i osoby ich reprezentujące

W związku z prowadzoną działalnością przetwarzamy dane osób fizycznych będących naszymi klientami i dostawcami, a także dane osób reprezentujących kontrahentów będących spółkami oraz ich pracowników i współpracowników wskazanych do kontaktu.

Zakres danych obejmuje zazwyczaj imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, firmę, adres prowadzenia działalności, numer NIP, służbowe dane kontaktowe, a w przypadku rozliczeń także numer rachunku bankowego oraz dane zawarte w dokumentach księgowych.

Dane te przetwarzamy w celu zawarcia i wykonania umowy, bieżącej komunikacji, rozliczeń, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych, a także ustalenia, dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami. Szczegółowe podstawy prawne i okresy przechowywania wskazuje tabela w rozdziale 4.

9. Profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile w serwisach społecznościowych, między innymi na LinkedIn oraz Facebooku. Jeżeli odwiedzasz nasz profil, obserwujesz go, reagujesz na publikowane treści, komentujesz je lub piszesz do nas wiadomość, przetwarzamy dane widoczne w Twoim publicznym profilu oraz treść Twoich interakcji.

Robimy to na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na promowaniu naszej działalności, budowaniu relacji z odbiorcami i prowadzeniu komunikacji.

Zwróć uwagę, że w zakresie statystyk dotyczących odbiorców profilu jesteśmy współadministratorami danych razem z operatorem danej platformy, zgodnie z art. 26 RODO. Operator platformy pozostaje przy tym samodzielnym administratorem danych przetwarzanych w ramach Twojego konta użytkownika i to on decyduje o zasadach jego funkcjonowania. Zasadniczą treść uzgodnień między współadministratorami oraz informacje o przetwarzaniu danych przez operatora znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych platform.

Swoje uprawnienia dotyczące danych przetwarzanych w ramach konta w serwisie społecznościowym możesz wykonywać zarówno wobec nas, jak i bezpośrednio wobec operatora platformy.

10. Pliki cookies i podobne technologie

10.1. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na Twoim urządzeniu. Pozwalają one rozpoznać przeglądarkę przy kolejnej wizycie, zapamiętać wybrane ustawienia oraz zbierać dane statystyczne. Obok cookies korzystamy również z podobnych technologii, takich jak local storage czy piksele śledzące. Zasady opisane w tym rozdziale stosujemy do nich odpowiednio.

10.2. Podstawa prawna

Przechowywanie informacji w Twoim urządzeniu końcowym oraz uzyskiwanie do nich dostępu wymaga zgody, zgodnie z art. 399 PKE. Zgoda nie jest wymagana w odniesieniu do plików niezbędnych do transmisji komunikatu albo do świadczenia usługi, o którą wyraźnie poprosiłeś. Tam, gdzie informacje zapisane w cookies stanowią jednocześnie dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku cookies opcjonalnych oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku cookies niezbędnych.

10.3. Kategorie plików cookies

Niezbędne: warunkują podstawowe funkcje Serwisu, takie jak utrzymanie sesji, bezpieczeństwo i zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies. Ich wyłączenie uniemożliwia prawidłowe korzystanie ze strony, dlatego nie wymagają zgody.
Funkcjonalne: pozwalają zapamiętać Twoje preferencje, na przykład wybrany język lub region.
Analityczne: dostarczają nam zbiorczych statystyk o tym, które podstrony są odwiedzane najczęściej i jak użytkownicy poruszają się po Serwisie. Dzięki nim możemy go ulepszać.
Marketingowe: służą mierzeniu skuteczności kampanii reklamowych i prezentowaniu treści dopasowanych do zainteresowań. Uruchamiamy je wyłącznie wtedy, gdy prowadzimy działania reklamowe i uzyskaliśmy na to Twoją zgodę.

10.4. Wykaz plików cookies

Poniżej wskazujemy pliki cookies wykorzystywane w Serwisie. Okresy ważności mają charakter maksymalny i mogą ulec skróceniu, jeżeli usuniesz pliki w ustawieniach przeglądarki.

Nazwa	Dostawca	Cel	Okres	Kategoria
PHPSESSID	wti-technology.com	utrzymanie sesji użytkownika i poprawna obsługa formularza	sesja	niezbędne
wordpress_test_cookie	wti-technology.com	sprawdzenie, czy przeglądarka obsługuje pliki cookies	sesja	niezbędne
wp-settings-{id}, wp-settings-time-{id}	wti-technology.com	zapamiętanie ustawień panelu dla osób zalogowanych	1 rok	niezbędne
wti_cookie_consent	wti-technology.com	zapamiętanie wyboru dokonanego w banerze cookies	180 dni	niezbędne
_ga	Google	rozróżnianie poszczególnych użytkowników Serwisu	2 lata	analityczne
_ga_{identyfikator}	Google	utrzymanie stanu sesji w Google Analytics 4	2 lata	analityczne
_gid	Google	rozróżnianie użytkowników w ramach doby	24 godziny	analityczne
_gat, _gat_gtag_{identyfikator}	Google	ograniczenie liczby zapytań kierowanych do serwerów Google	1 minuta	analityczne
_gcl_au	Google	pomiar skuteczności kampanii reklamowych	90 dni	marketingowe

10.5. Zarządzanie zgodą

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie pliki cookies, odrzucić opcjonalne albo przejść do ustawień szczegółowych i wybrać poszczególne kategorie. Do czasu dokonania wyboru uruchamiamy wyłącznie pliki niezbędne.

Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili, korzystając z ustawień cookies dostępnych w Serwisie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niezależnie od powyższego możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je usuwać oraz blokować z góry. Odpowiednie instrukcje znajdziesz w pomocy przeglądarek Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge i Opera. Zablokowanie plików niezbędnych może jednak zakłócić działanie Serwisu.

10.6. Narzędzia analityczne

Korzystamy z Google Analytics 4, usługi dostarczanej przez Google Ireland Limited, między innymi za pośrednictwem wtyczki Google Site Kit. Narzędzie to pozwala nam ustalić liczbę odwiedzin, źródła ruchu, przybliżoną lokalizację na poziomie miasta, rodzaj urządzenia oraz sposób poruszania się po Serwisie. Nie wykorzystujemy go do identyfikowania konkretnych osób.

Skrypty analityczne uruchamiamy dopiero po uzyskaniu Twojej zgody. Do czasu jej udzielenia dane nie są zbierane albo są zbierane wyłącznie w postaci zanonimizowanych sygnałów, zgodnie z mechanizmem zarządzania zgodą stosowanym przez Google. W Google Analytics 4 adresy IP nie są przechowywane, a są wykorzystywane wyłącznie przejściowo, do ustalenia przybliżonej lokalizacji.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności Google, dostępnej pod adresem policies.google.com/privacy.

11. Komu przekazujemy dane

Twoje dane możemy powierzać lub udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej,
dostawcom poczty elektronicznej i narzędzi do pracy zespołowej,
podmiotom świadczącym obsługę informatyczną Serwisu i systemów firmowych,
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym Google,
operatorom systemów do wysyłki newslettera,
biurom rachunkowym, doradcom podatkowym, audytorom i kancelariom prawnym,
firmom kurierskim i operatorom pocztowym,
bankom i operatorom płatności, w zakresie rozliczeń,
podmiotom prowadzącym windykację należności, jeżeli zajdzie taka potrzeba,
organom publicznym i sądom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Z podmiotami, które przetwarzają dane w naszym imieniu, zawieramy umowy powierzenia przetwarzania spełniające wymogi art. 28 RODO. Wybieramy wyłącznie takich dostawców, którzy zapewniają odpowiednie gwarancje wdrożenia właściwych środków technicznych i organizacyjnych.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich podmiotom trzecim w ich własnych celach marketingowych.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część dostawców usług technologicznych, z których korzystamy, działa globalnie. W związku z tym Twoje dane mogą w określonych sytuacjach być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

Do takiego przekazania dochodzi wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO, czyli:

na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, o której mowa w art. 45 RODO, w tym decyzji dotyczącej Data Privacy Framework w odniesieniu do certyfikowanych podmiotów ze Stanów Zjednoczonych,
na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO, uzupełnionych w razie potrzeby o dodatkowe zabezpieczenia.

Masz prawo uzyskać od nas informację o stosowanych zabezpieczeniach oraz kopię odpowiednich dokumentów. Wystarczy, że napiszesz na adres biuro@wti-technology.com.

13. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia. Ich zakres zależy od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania.

Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii, zgodnie z art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia niekompletnych, zgodnie z art. 16 RODO.
Prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO, o ile nie mamy nadrzędnej podstawy do ich dalszego przechowywania, na przykład obowiązku wynikającego z przepisów podatkowych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO, w odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody albo umowy, w sposób zautomatyzowany.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, zgodnie z art. 21 RODO. Jeżeli sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego, zaprzestaniemy przetwarzania bez badania dodatkowych przesłanek.
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądanie możesz zgłosić w dowolnej formie, najwygodniej mailowo na adres biuro@wti-technology.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W skomplikowanych sprawach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.

Jeżeli mamy uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, możemy poprosić o dodatkowe informacje pozwalające ją potwierdzić.

Skarga do organu nadzorczego. Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Zanim to zrobisz, zachęcamy do kontaktu z nami. Zwykle udaje się wyjaśnić sprawę szybciej i prościej.

14. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne do osiągnięcia określonego celu:

dane oznaczone w formularzu kontaktowym jako wymagane są konieczne, abyśmy mogli odpowiedzieć na wiadomość lub przygotować ofertę. Bez nich nie zrealizujemy zgłoszenia,
numer telefonu jest opcjonalny, chyba że formularz wyraźnie wskazuje inaczej,
podanie adresu e-mail jest niezbędne do zapisu na newsletter,
podanie danych wskazanych w Kodeksie pracy jest konieczne do udziału w rekrutacji, pozostałe dane podajesz dobrowolnie,
podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi i rachunkowymi jest konieczne do zawarcia i rozliczenia umowy.

15. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i wywoływały skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały, w rozumieniu art. 22 RODO.

Jeżeli wyrazisz zgodę na analityczne pliki cookies, narzędzia analityczne mogą grupować użytkowników według cech takich jak źródło wizyty, rodzaj urządzenia czy przybliżona lokalizacja. Ma to charakter wyłącznie statystyczny i nie prowadzi do podejmowania jakichkolwiek decyzji dotyczących konkretnej osoby.

16. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku związanemu z przetwarzaniem, zgodnie z art. 32 RODO. Należą do nich między innymi:

szyfrowanie połączenia z Serwisem za pomocą certyfikatu TLS,
kontrola dostępu oparta na zasadzie wiedzy koniecznej, czyli udostępnianie danych wyłącznie osobom, którym są potrzebne do wykonywania obowiązków,
nadawanie imiennych upoważnień do przetwarzania danych oraz zobowiązania do zachowania poufności,
regularne kopie zapasowe i testy ich odtwarzania,
aktualizowanie oprogramowania i zabezpieczeń serwera,
weryfikacja dostawców usług i zawieranie z nimi umów powierzenia przetwarzania,
wewnętrzna procedura reagowania na naruszenia ochrony danych, obejmująca zgłoszenia do organu nadzorczego oraz zawiadamianie osób, których dane dotyczą, w przypadkach przewidzianych w art. 33 i 34 RODO.

17. Osoby małoletnie

Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16 roku życia i świadomie nie zbieramy ich danych. Jeżeli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że dziecko przekazało nam swoje dane, skontaktuj się z nami. Usuniemy je niezwłocznie.

18. Odesłania do innych stron

W Serwisie mogą znajdować się odesłania do stron prowadzonych przez inne podmioty, w tym do profili w mediach społecznościowych. Po przejściu na taką stronę obowiązują zasady ustalone przez jej administratora. Nie odpowiadamy za treść tych stron ani za sposób przetwarzania danych przez ich właścicieli, dlatego zachęcamy do zapoznania się z publikowanymi tam politykami prywatności.

19. Zmiany Polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować, w szczególności w razie zmiany przepisów, sposobu działania Serwisu albo wykorzystywanych przez nas narzędzi. O istotnych zmianach poinformujemy w widocznym miejscu w Serwisie, a jeżeli zmiana dotyczy przetwarzania opartego na zgodzie, poprosimy o jej ponowne wyrażenie.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem wti-technology.com. Poprzednie wersje przechowujemy i udostępniamy na żądanie.

Data ostatniej aktualizacji: 22 września 2026 r.

Polityka Prywatności